经济管理学院办公室是在学院党政领导下，负责学院行政事务协调与综合管理的核心职能部门。办公室坚持“围绕中心、服务大局”的工作原则，充分发挥桥梁纽带作用，统筹推进人事、财务、外事、后勤、安全等各项行政工作，并协调学院各职能部门高效运转，为学院教学、科研及社会服务提供坚实的行政保障。通过不断优化管理流程、提升服务质量，致力于打造“规范、高效、和谐”的行政服务体系，助力学院各项事业全面发展。

一、主要职责

1. 综合协调与行政事务管理：统筹协调学院党务办公室、学生工作办公室、教务办公室、团委办公室、学科建设与研究生管理办公室、科研办公室、MBA教育中心及经济中外合作办学项目等各职能部门工作，确保政令畅通与高效协作；负责学院行政文件的起草、收发、归档及印章管理，组织安排学院行政会议、院务会等重要会议，并督促检查会议决议的落实情况。

2. 人事与考勤管理：负责学院教职工的人事信息管理、职称评审材料审核、岗位聘任及年度考核工作；严格执行考勤制度，按月报送教职工考勤汇总表。

3. 财务与国有资产管理：负责学院年度财务预算编制及执行监督、日常财务报销审核与管理，确保资金使用规范透明；统筹学院国有资产登记、清查与维护，规范资产采购及报废流程。

4. 外事工作与国际交流：负责学院国际交流与合作项目的联络、接待及外事手续办理，对接韩国、日本、俄罗斯等东北亚地区合作院校及机构。

5. 后勤保障与安全管理：负责学院办公区域及教学设施的后勤维护、物资采购及环境管理，统筹学院安全管理工作，开展日常安全检查与宣传教育，制定应急预案。

6. 工作总结与计划上报：每月汇总学院各职能部门工作完成情况，撰写工作总结及下月工作计划并按时上报。

二、主要成员及分工

· 朴   日（院办主任）：主持学院办公室全面行政工作；分管综合协调、人事管理、财务管理及安全管理工作。

· 金锡钟（院办副主任）：协助主任开展工作，分管外事工作与国际交流事务，协助处理学院对外联络与合作事宜。

· 郑惠玲（院办秘书）：负责教职工考勤管理、人事信息维护、后勤保障及办公物资管理工作。

· 南敬和（院办秘书）：负责财务报销与预算执行、国有资产管理、会务组织及会议记录工作。